O prazo raramente estoura de surpresa. Quase sempre, alguém estava sobrecarregado havia semanas, e ninguém viu porque cada gestor olhava só a própria lista. Quando o problema aparece, já não dá para redistribuir.
O Teams Hub é o lugar do ClickUp para olhar o trabalho por pessoa e por time, e não por projeto. A ClickUp publicou um tutorial sobre ele e outro sobre o Org Chart, o organograma que mora dentro do hub. Juntamos os dois num roteiro de configuração.
Neste artigo
- Primeiro passo: deixar o Teams Hub à mão
- Como montar os times
- As quatro abas de cada time
- Org Chart: quem se reporta a quem
- De onde vêm os dados do organograma
- Ausências: a peça que faltava
- Fontes
Primeiro passo: deixar o Teams Hub à mão
O vídeo começa por um detalhe simples: fixar o Teams na navegação. Parece bobo, mas um painel que ninguém abre não ajuda ninguém. Se a ideia é olhar a carga do time toda semana, o atalho precisa estar visível.
Como montar os times
Depois, você cria cada time e adiciona os membros. Uma mesma pessoa pode estar em mais de um time. O exemplo do vídeo é o gerente de projetos, que participa de vários.
Nossa leitura: monte os times como eles trabalham de verdade, não como estão no organograma. Se o designer atende marketing e produto, ele deve aparecer nos dois. Senão, a carga dele vai parecer menor do que é.
As quatro abas de cada time
Cada time tem quatro abas:
- Overview: a visão geral do time.
- Priorities: as prioridades do time.
- Workload: a carga de trabalho de cada pessoa.
- Analytics: os indicadores do time.
A aba que justifica o hub é a Workload. Segundo o vídeo, é ali que o desequilíbrio entre as pessoas aparece antes de o prazo estourar. Para entender como ler capacidade no ClickUp, veja o nosso post sobre carga de trabalho e capacidade real do time.
Org Chart: quem se reporta a quem
O organograma fica em Teams Hub, na opção Org chart. Cada pessoa aparece num card com o número de subordinados. Do vídeo, os recursos que mais ajudam:
- Dois modos de exibição: “All” mostra todo mundo, e “By levels” mostra por níveis, o que fica melhor para imprimir.
- Busca: ao procurar uma pessoa, o organograma centraliza nela e mostra a cadeia até a liderança.
- Toggle Agents: mostra os agentes de cada pessoa no organograma.
De onde vêm os dados do organograma
Há dois caminhos, segundo o vídeo:
- Integração com o provedor de identidade, via SCIM, Okta ou Workday. No vídeo, a ClickUp cita esse caminho no Enterprise.
- Manual, atribuindo o gerente de cada pessoa no perfil dela.
Como os planos mudaram em outubro de 2026, confira a disponibilidade nos novos planos do ClickUp. Para comparar o que muda entre eles, temos os planos do ClickUp comparados.
Nossa leitura: no caminho manual, o organograma só é tão bom quanto a disciplina de quem atualiza. Defina quem é responsável por cadastrar o gerente quando alguém entra ou muda de área.
Ausências: a peça que faltava
A versão 4.09 trouxe o registro de férias e ausências no perfil e no Teams Hub. A ausência passa a contar no workload, e o ClickUp avisa quando você atribui tarefa a alguém que estará fora. O vídeo da mesma versão também mostra o Org Chart no Teams Hub, com Super Agents aparecendo como “subordinados”. Explicamos os detalhes, inclusive o plano citado no vídeo, em ClickUp 4.09: o que mudou.
Nossa leitura: sem ausências registradas, a aba Workload mente. Ela mostra capacidade de quem está de férias. Por isso, ao implantar o Teams Hub, peça a cada pessoa que registre as próprias ausências.
Quer configurar o Teams Hub para enxergar a carga do seu time antes do prazo estourar? Converse 30 minutos com a Audatia.
Fontes
- ClickUp no YouTube, How to Use Teams Hub in ClickUp (03/06/2026)
- ClickUp no YouTube, How to Set Up an Org Chart in ClickUp for Team Clarity (09/04/2026)
- ClickUp no YouTube, ClickUp Release 4.09: List Templates in Automations, Parent Task Date Sync, and more! (14/10/2026)
Os vídeos citados são do canal oficial da ClickUp no YouTube. Os resumos são da Audatia e o que aparece como leitura nossa é opinião. Recursos e planos do ClickUp mudam com frequência; confira o estado atual antes de decidir.
