Numa implantação de ClickUp, quase todo o esforço vai para a estrutura: espaços, listas, status, automações. Aí chega a segunda-feira e cada pessoa precisa responder uma pergunta simples: o que eu faço hoje? Se a resposta exige abrir cinco listas, o time volta para a planilha ou para o caderno.
O My Tasks é a resposta do ClickUp para essa pergunta. É o painel individual de cada pessoa, e pouca gente para um momento para configurá-lo. A ClickUp publicou um tutorial sobre ele, e transformamos o conteúdo num roteiro de adoção.
Neste artigo
- Quem pode usar
- Os cards disponíveis, e por que começar com poucos
- Assigned to me: agrupe do jeito que você decide
- Today & Overdue: o dia e o que ficou para trás
- Personal List: a lista privada fora da hierarquia
- Como levar o My Tasks para o time
- Fontes
Quem pode usar
Segundo o vídeo, o My Tasks está disponível em todos os planos, inclusive para convidados (guests). Como os planos mudaram em outubro de 2026, vale conferir nos novos planos do ClickUp.
Nossa leitura: o fato de funcionar para convidados é relevante para quem trabalha com freelancers ou parceiros externos. Eles também ganham um ponto de partida para o próprio trabalho.
Os cards disponíveis, e por que começar com poucos
O My Tasks é montado com cards. O vídeo mostra estes:
- AI Standup
- Recent
- Agenda
- My Work
- Assigned to me
- Personal list
- Assigned comments
- Priorities
- Reminders
A recomendação do próprio vídeo é começar com poucos. Nossa leitura: concordamos. Um painel com nove cards vira mais uma tela para rolar. Comece com dois ou três que respondam “o que é meu” e “o que vence”, use por algumas semanas e só então acrescente.
Assigned to me: agrupe do jeito que você decide
O card Assigned to me reúne o que está atribuído a você. Ele pode ser agrupado por status, por prioridade ou por prazo.
Nossa leitura: o agrupamento certo depende de como cada pessoa decide o que fazer. Quem trabalha por entregas costuma se dar bem com prazo. Quem recebe muitas demandas de vários lados tende a preferir prioridade. Vale testar os dois.
Today & Overdue: o dia e o que ficou para trás
A visão Today & Overdue junta o que vence hoje e o que já venceu, com a agenda do dia e uma visão em calendário. É o ponto de partida mais direto para quem abre o ClickUp de manhã.
Personal List: a lista privada fora da hierarquia
A Personal List fica fora da hierarquia de espaços, pastas e listas do workspace. É privada por padrão, mas pode ser compartilhada.
Nossa leitura: é o lugar para o que não pertence a nenhum projeto: lembretes pessoais, ideias soltas, tarefas que ainda não têm dono definido. Isso evita dois problemas comuns. O primeiro é a pessoa manter uma lista paralela fora do ClickUp. O segundo é ela criar tarefas pessoais dentro de listas do time, poluindo a visão de todo mundo.
Como levar o My Tasks para o time
Configurar o próprio painel é fácil. O desafio é fazer o time inteiro usar. Algumas sugestões nossas:
- Faça junto, numa reunião curta. Cada pessoa abre o My Tasks e escolhe os cards na hora.
- Defina o mínimo comum. Por exemplo: todo mundo começa com o card Assigned to me e a visão Today & Overdue.
- Apresente a Personal List como o lugar oficial do que é pessoal. Assim a lista paralela perde o motivo de existir.
- Revise em um mês. Pergunte o que cada um acrescentou ou tirou.
Times que não adotam a ferramenta raramente têm um problema de ferramenta. Falamos sobre isso em implantação de ClickUp: 6 erros que fazem a equipe largar e em sua equipe não usa o sistema. E se a sua dúvida é como escolher as prioridades do dia com IA, veja o agente das 3 prioridades do dia.
Quer ajuda para o time adotar o ClickUp no dia a dia? Converse 30 minutos com a Audatia.
Fontes
Os vídeos citados são do canal oficial da ClickUp no YouTube. Os resumos são da Audatia e o que aparece como leitura nossa é opinião. Recursos e planos do ClickUp mudam com frequência; confira o estado atual antes de decidir.
