“Juntar tudo numa ferramenta só” é uma das promessas mais repetidas do mercado de software. A pergunta que todo diretor faz em seguida é justa: dá resultado mesmo, ou só troca a bagunça de lugar?
A ClickUp publicou ao longo de 2026 alguns cases curtos de empresas que fizeram essa consolidação. Separamos três que vêm de contextos bem diferentes: uma agência interna de mídia na Austrália, uma fábrica de casas e o próprio time de eventos da ClickUp. Os números são os que aparecem nos vídeos.
Neste artigo
- Foxtel: briefs de todo lado e times em três ferramentas
- VanHomes: das folhas impressas ao “day card” no tablet
- O time de eventos da ClickUp: 7 vezes mais eventos, mesmo time
- O que os três casos têm em comum
- Antes de usar esses números no seu business case
- Fontes
Foxtel: briefs de todo lado e times em três ferramentas
A Balboa é a agência interna do Foxtel Group, grupo australiano de TV por assinatura. O problema era típico de agência: os briefs chegavam de várias fontes, e os times trabalhavam em ferramentas diferentes, entre elas Jira, Asana e Airtable.
A mudança foi unificar tudo no ClickUp e usar a visão de workload (carga de trabalho) para enxergar quem estava com o quê. O resultado citado no vídeo: 25% a mais de capacidade do time.
Nossa leitura: o ganho de capacidade não vem da ferramenta nova em si. Vem de ver a carga de todos num lugar só. Com o trabalho espalhado em três ferramentas, é difícil saber quem está sobrando e quem está afogado. Detalhamos esse tema em como ver a capacidade real do time.
VanHomes: das folhas impressas ao “day card” no tablet
A VanHomes fabrica casas expansíveis. Tem 115 pessoas e, segundo o vídeo, cresceu 50% ao ano por 5 anos. A gestão rodava em Google Sheets, Excel e Smartsheet, além de folhas impressas no chão de fábrica.
Três mudanças aparecem nos dois vídeos da empresa:
- E-mail vira tarefa com prazo. O pedido que chega por e-mail passa a ter data, em vez de ficar parado na caixa de entrada.
- “Day cards” nos tablets da fábrica. Cada pessoa vê o seu dia num cartão, no tablet, em vez de numa folha impressa.
- Brain como tradutor. A IA do ClickUp traduz a linguagem do chão de fábrica em métricas para a gestão.
O resultado citado no segundo vídeo: 20% menos problemas de qualidade.
Nossa leitura: é o caso mais interessante dos três, porque a operação não é de escritório. Mostra que consolidação também chega a quem não passa o dia na frente de um computador, desde que a informação chegue no formato certo (um cartão do dia, não um sistema inteiro).
O time de eventos da ClickUp: 7 vezes mais eventos, mesmo time
O terceiro caso é de casa. O time de comunidade da ClickUp saiu de 1 a 2 eventos por mês para 2 a 3 por semana, cerca de 140 por ano, sem aumentar o time. Segundo o clipe, isso foi feito com 29 Super Agents.
Vale o desconto óbvio: é a ClickUp falando do próprio time, com acesso a tudo o que a ferramenta tem. Mas o caso mostra a etapa seguinte da consolidação. Primeiro o trabalho vai para um lugar só. Depois, com tudo num lugar, dá para colocar agentes para fazer a parte repetitiva. Se você está começando nessa etapa, veja os 3 primeiros Super Agents para criar.
O que os três casos têm em comum
| Caso | Antes | O que mudou | Resultado citado |
|---|---|---|---|
| Foxtel (Balboa) | Briefs de várias fontes; Jira, Asana e Airtable | Tudo no ClickUp, com workload | +25% de capacidade |
| VanHomes | Google Sheets, Excel, Smartsheet e papel | E-mail vira tarefa; day cards; Brain | 20% menos problemas de qualidade |
| Eventos da ClickUp | 1 a 2 eventos por mês | 29 Super Agents | 2 a 3 eventos por semana, mesmo time |
Na nossa leitura, nenhum dos três ganhos é sobre “ter menos assinaturas”. São sobre visibilidade (Foxtel), sobre a informação chegar a quem executa (VanHomes) e sobre automatizar o que se repete (eventos). A economia de licença, quando existe, é consequência.
Um quarto caso na mesma linha é o da Path8, produtora de vídeo de Boston que trocou várias ferramentas por um fluxo do lead ao pagamento dentro do ClickUp. Contamos essa história em o case Path8 e Seismic.
Antes de usar esses números no seu business case
Cases de fornecedor são úteis, mas têm limites. Três cuidados que recomendamos:
- Os números vêm de vídeos de 1 a 3 minutos. Eles mostram o resultado, não o detalhe de como foi medido. Use como ordem de grandeza, não como promessa.
- Meça o seu ponto de partida antes de migrar. Sem saber quanto tempo ou quantos erros você tem hoje, não há como provar o ganho depois.
- Some todos os custos, não só as licenças. Migração, treinamento e o período de adaptação entram na conta. Temos um roteiro em quanto custa uma plataforma de gestão: as 7 linhas.
Se a consolidação que você está avaliando é também de ferramentas de IA, o raciocínio é parecido. Veja consolidar assinaturas de IA: o que se ganha e o que se perde e migrar de Trello, Asana ou Jira: o que ninguém conta.
Quer saber quais das suas ferramentas dá para consolidar no ClickUp, e quais não vale a pena? Converse 30 minutos com a Audatia.
Fontes
- ClickUp no YouTube, The Foxtel Group Delivers Global Campaigns Faster and at Lower Cost With ClickUp (25/03/2026)
- ClickUp no YouTube, VanHomes Scales Affordable Housing by Managing Smarter with ClickUp (13/02/2026)
- ClickUp no YouTube, How VanHomes Reduced Quality Issues by 20% with ClickUp (27/04/2026)
- ClickUp no YouTube, We 7x'd Our Events Without Expanding The Team [Webinar Clip] (25/04/2026)
- ClickUp no YouTube, How a 5-Person Video Team Manages 50+ Projects at Once | Path8 Productions × ClickUp (03/06/2026)
Os vídeos citados são do canal oficial da ClickUp no YouTube. Os resumos são da Audatia e o que aparece como leitura nossa é opinião. Recursos e planos do ClickUp mudam com frequência; confira o estado atual antes de decidir.
